ข้อเสนอราคาถูกจะมีต้นทุนสูง หากกระทบคุณภาพและความปลอดภัย
การมุ่งที่ราคาเพียงอย่างเดียวอาจทำให้ละเลยคุณภาพและความปลอดภัย ราคาที่แข่งขันได้เป็นข้อได้เปรียบเมื่อสินค้าตรงตามข้อกำหนด ข้อมูลตรวจสอบได้ และมีการประเมินความเสี่ยงแล้ว แต่ราคาไม่อาจทดแทนการตรวจสอบเหล่านี้
เพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอบนฐานเดียวกัน ควรเห็นข้อมูลต่อไปนี้:
- Incoterm ท่าเรือ ค่าระวาง และประกันภัย
- สกุลเงิน อายุข้อเสนอ และเงื่อนไขการชำระเงิน
- ค่าใช้จ่ายด้านการตรวจสอบ เอกสาร และการปรับใช้
- ระยะเวลาจริงและผลของความล่าช้าต่อการผลิต
- ความเสี่ยงจากการปฏิเสธ สูญเสีย หรือไม่ตรงข้อกำหนด
เป้าหมายไม่ใช่เลือกเฉพาะราคาต่ำสุด แต่ต้องเข้าใจผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจและการดำเนินงานที่บริษัทกำลังซื้อ
ขอนัดประชุม