Qué necesita una solicitud de oferta defendible.
Una solicitud genérica produce ofertas genéricas. Una RFQ útil reduce interpretaciones y permite descartar rápido lo que no encaja.
La solicitud debe concretar criterios de calidad y seguridad, evidencias que sustenten la confianza y responsables de seguimiento y supervisión. También debe definir cómo se integrará el suministro en los procesos del comprador y cómo se gestionarán las incidencias.
Como mínimo debería identificar:
- Producto, grado, aplicación y especificación.
- Volumen, frecuencia, formato y tolerancias.
- Destino, puerto, Incoterm y fecha objetivo.
- Origen aceptado o restringido y documentación exigida.
- Proceso de muestra, homologación, aprobación y decisión.
La precisión inicial ahorra conversaciones, protege información sensible y mejora la calidad de la negociación.
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