Ce qu’exige une demande de prix défendable.
Une demande générique produit des offres génériques. Une RFQ utile réduit les interprétations et élimine rapidement les solutions inadaptées.
La demande doit préciser les critères de qualité et de sécurité, les éléments qui fondent la confiance et les responsables du suivi et de la supervision. Elle doit aussi définir l’intégration de l’approvisionnement dans les processus de l’acheteur et la gestion des incidents.
Elle doit au minimum préciser :
- Produit, qualité, application et spécification.
- Volume, fréquence, format et tolérances.
- Destination, port, Incoterm et date cible.
- Origines acceptées ou interdites et documents requis.
- Processus d’échantillon, d’homologation, d’approbation et de décision.
La précision initiale économise des échanges, protège l’information sensible et améliore la négociation.
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