O que precisa um pedido de cotação defensável.
Um pedido genérico produz propostas genéricas. Uma RFQ útil reduz interpretações e elimina rapidamente o que não se adequa.
O pedido deve concretizar critérios de qualidade e segurança, evidências que sustentem a confiança e responsáveis pelo acompanhamento e supervisão. Deve também definir a integração do fornecimento nos processos do comprador e a gestão de incidentes.
No mínimo, deve identificar:
- Produto, grau, aplicação e especificação.
- Volume, frequência, formato e tolerâncias.
- Destino, porto, Incoterm e data objetivo.
- Origem aceite ou restrita e documentos exigidos.
- Processo de amostra, homologação, aprovação e decisão.
A precisão inicial poupa conversas, protege informação sensível e melhora a negociação.
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